jueves, 17 de febrero de 2011

Novedad Tecnológica que pueda revolucionar a las empresas.

Existen diferentes tipos de tecnologias que pueden ser utilizadas por una empresa (sea cual sea su tamaño), asi como la utilización de servicios administrados, un NOC (Network Operation Center), o servicios en la nube.

Un NOC, es un centro de operación de redes en el cual se monitorean y se supervisan las telecomunicaciones de una empresa dándole mantenimiento y servicio para que esta funcione a un 100%.

Un servicio en la nube es una arquitectura consistente en un conjunto de recursos de la empresa situados afuera de ella, que son proporcionados por un proveedor externo, y que están soportados y compartidos a través de internet.

Esta tecnologia hoy en dia nos sirve para disminuir costos y hacer mas eficiente nuestros procesos empresariales. Tambien existen mas soluciones innovadoras para empresas que tienen un crecimiento conciderable, como la utilización de un switch en sus empresas para la conectividad entre oficinas en diferentes puntos del país o del mundo.





Ejemplo de un Sistema de Información de una organización.

En las empresas pueden existir innumerables sistemas de información, dependiendo del tipo de empresa los más comunes son:

  • El Sistema Contable:

  • Este sistema es el más usado de todos, ya que casi la totalidad de las empresas cuentan con un sistema contable, es decir, un medio para recolectar, sumarizar, analizar y presentar en signos monetarios la información relativa al negocio.


  • El Sistema de Costos:

  • La contabilidad de costos es la técnica encargada de registrar y presentar las operaciones relativas a la producción de mercancías y servicios, por medios de los cuales esos registros se convierten posteriormente en un método de medida y en un medio de control.
    Este tipo de contabilidad implica el análisis y la síntesis de las operaciones, de tal forma que es posible determinar el costo total de producción de una mercancía, un trabajo o un servicio, así es como también se puede clasificar el costo en sus elementos materiales, mano de obra y de gastos de fabricación.
    La contabilidad de costos incluye también el análisis y la síntesis del costo total de producción en función de los costos por departamento o por centros de costos, así como por operaciones manuales o de máquinas.
    Todo sistema cualquiera sea su naturaleza tiene un porque de su existencia, el sistema de contabilidad de costos tiene tres finalidades principales:

  • Proporciona los valores de los inventarios de manufactura en proceso y de artículos terminados.

  • Proporciona datos para el control de costos.

  • Proporciona datos para las decisiones sobre negocios.

  • El Sistema de Presupuesto:

    Este sistema exige una previsión sistemática basada en la experiencia del pasado y en las condiciones que se preveen para el futuro.
    Un sistema presupuestario es primordial para las entidades que desean mantener un buen sistema de información, ya que este es básicamente el esquema de un plan proyectado de acción del ente, para un período de tiempo definido.
    Los pronósticos que se realizan a través de este sistema son tabulaciones formales de decisiones de la administración, en las cuales cada uno de los directivos de las unidades organizacionales a reunido en términos concretos sus juicios ponderados sobre lo que hará dentro del campo de su responsabilidad.
    El objetivo fundamental que hace necesario realizar un presupuesto, es el ayudar a obtener el control de los diferentes aspectos de un negocio, lo cual se logra comparando los resultados obtenidos con las cifras del presupuesto, utilizando estás últimas como una base de comparación o medida para determinar la eficiencia de las operaciones.



    ¿Por qué invertir en tecnologías y sistemas de información?

    Hoy es prácticamente fundamental utilizar las tecnologías de la información para acompañar la mayoría de los procesos y así lograr mayor competitividad y rentabilidad. Por ejemplo, no podemos pensar en realizar control de stock, mantenimiento, administración y facturación sin un sistema integrado de automatización de procesos.

    La realidad es que si se quiere continuar en el negocio, y sobre todo, si se quiere liderar el mercado, hoy es casi obligatorio contar con sistemas de información integrados.
    Las inversiones se realizan en todos los ámbitos: desde las tecnologías fundacionales con redes más poderosas y con mayores capacidades, hasta soluciones que permiten contar con aplicaciones relacionadas a fortalecer la experiencia de compra del cliente.



    ¿Qué es la Tecnología de Información?

    La Tecnología de Información es un conjunto de componentes que interaccionan entre sí para lograr un objetivo común. Aunque existe una gran variedad de sistemas, la mayoría de ellos pueden representarse a través de un modelo formado por cinco bloques básicos:
    1. Elementos de Entrada
    2. Elementos de Salida
    3. Sección de Transformación
    4. Mecanismos de Control
    5. Objetivos
    Los recursos acceden al sistema a través de los elementos de entrada para ser modificados en la sección de transformación. Este proceso es controlado por el mecanismo de control con el fin de lograr el objetivo marcado. Una vez que se haya llevado acabo la transformación, el resultado sale del sistema a través de los elementos de salida.


    ¿Por qué son indispensables los Sistemas de Información en las empresas actuales?


    Los Sistemas de Información (SI) han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A través de su uso se logran importantes mejoras, pues automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su implantación logra ventajas competitivas o reducir la ventaja de los rivales. Logra que las empresas se vuelvan eficientes en sus procesos y te ayuda a localizar mucho más rápido tus datos para la toma de decisiones.


    ¿Qué es un Sistema de Información?


    Un Sistema de Información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de información no necesariamente incluye equipo electrónico (hardware). Sin embargo en la práctica se utiliza como sinónimo de “sistema de información computarizado”.

    Los elementos que interactúan entre sí son: el equipo computacional, el recurso humano, los datos o información fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y los procedimientos de políticas y reglas de operación.



    Un sistema de información (SI) representa todos los elementos que forman parte de la administración, el procesamiento, el transporte y la distribución de la información dentro de la compañía.
    En términos prácticos, el alcance del término "sistema de información" puede variar notablemente entre una organización y otra y, según el caso, puede abarcar muchos elementos.